System posiada szereg opcji umożliwiających dostosowanie sposobu pracy systemu do indywidualnych potrzeb warunkowanych specyfiką produkcji w danej firmie.

        1. Opcje zamówienia

 

Rysunek 85 Opcje modułu zamówień handlowych

„Czy dla odbiorców zagranicznych stosować walutę polską przy tworzeniu zamówienia” – system podczas dodawania pozycji zamówienia kontroluje, czy odbiorca dla którego jest tworzone zamówienie jest kontrahentem zagranicznym. W  takim przypadku, istnieje możliwość rejestracji wynegocjowanej ceny w walucie zagranicznej (Euro), lub jeśli ustawimy opcję, system będzie pozwalał na rejestrację ceny w złotówkach.

„Włącz automatyczne tworzenie rezerwacji” – opcja ta umożliwia wyłączenie automatu podczas przekazywania zamówienia do realizacji (mechanizm przekazywania do realizacji będzie omówiony w dalszej części instrukcji).

„Zezwalaj na rezerwację towaru z produkcji” – opcja umożliwia zablokowanie automatycznej rezerwacji towaru wyprodukowanego, w przypadku zamówienia handlowego (towar wyprodukowany jest obsługiwany przez system poprzez inne mechanizmy).

„Zezwalaj na rezerwację towaru z pod-magazynów” – opcja umożliwia blokowanie podczas automatycznej rezerwacji, towaru znajdującego się w pod-magazynach. Po ustawieniu opcji, system będzie rezerwował automatycznie towar jedynie z magazynu głównego.

„Automatyczne zatwierdzanie zapotrzebowania” – opcja dotyczy tworzenia zapotrzebowania z poziomu zamówienia. Załączenie opcji powoduje automatyczne przekazanie zapotrzebowania do realizacji w dziale zaopatrzenie. Wyłączenie opcji powoduje konieczność potwierdzenia zapotrzebowania, do realizacji  w dziale zaopatrzenia.

„Domyślna operacja podczas dodawania pozycji do rejestru”. Opcja określa jaką operacją podczas tworzenia wpisu do rejestru, będzie określona pozycja. Do wyboru mamy operację „handlową” i „produkcję”.

        1. Opcje zaopatrzenia

Rysunek 86 Opcje zaopatrzenia

„Tworzenie zamówienia na magazyn surowców wyłącznie na podstawie zapotrzebowania” oraz „Tworzenie zamówienia na magazyn handlowy wyłącznie na podstawie zapotrzebowania” – dwie opcje w zależności od rodzaju magazynu, po ustawieniu system umożliwia tworzenie zamówienia materiałowego u dostawcy, jedynie na podstawie utworzonych zapotrzebowań.

„Włączenie kontroli przychodu towaru na magazyn” – ustawienie opcji powoduję, wysłanie pocztą wewnętrzną informacji o przychodzie, do osoby odpowiedzialnej za utworzenie zapotrzebowania. Opcja działa tylko w przypadku realizacji przychodu na podstawie zapotrzebowania.

Rysunek 87Opcje magazynu

„System zezwala na tworzenie dokumentów PZ bez przypisania do zamówienia” – ustawienie opcji powoduje możliwość tworzenia dokumentów PZ na podstawie kartoteki towarów. Jeśli opcja będzie wyłączona, system pozwoli na tworzenie dokumentów PZ tylko na podstawie zamówień zaopatrzeniowych (moduł zakupy).

„Ręczna Kontrola przypisywania osób odpowiedzialnych za zamówienie towaru” – ustawienie opcji powoduje, że podczas tworzenia dokumentu przychodowego PZ, system będzie pozwalał na ręczne przypisanie osoby odpowiedzialnej (system wymaga przypisania osoby).  Jeśli opcja będzie wyłączona, system automatycznie przepisze osobę odpowiedzialną z zamówienia zaopatrzeniowego.

        1. Opcje dokumentu przewozowego

W opcjach programu mamy możliwość przyporządkowania rodzaju alfabetu do odpowiedniej nazwy obcej w kartotece towarowej.  Jeśli przykładowo pole „Nazwa obca 1” będzie w języku angielskim, a pole „Nazwa obca 2” w języku rosyjskim, to dla pola pierwszego musimy ustawić alfabet łaciński, a dla pola drugiego cyrylicę. 

Rysunek 88 Ustawienia rodzaju alfabetu dla kartoteki towarowej

Dodatkowo w panelu opcji, istnieje możliwość zdefiniowania treści dodatkowych informacji, które będą widoczne na wydruku dokumentu przewozowego.

Rysunek 89 Definicja dodatkowych informacji w dokumencie przewozowym

System posiada dokumenty w trzech językach, zatem informację definiujemy osobno dla każdego dokumentu w odpowiednim języku.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool?