Celem realizacji zamówienia handlowego jest wykonanie rezerwacji towaru na podstawie aktualnego stanu magazynowego dla danego zamówienia. Jeśli danego towaru nie ma aktualnie na stanie magazynowym, następuje automatyczne wygenerowanie zapotrzebowania materiałowego. Zapotrzebowanie następnie kierowane jest do działu zaopatrzenia. Na podstawie zapotrzebowania, będzie w późniejszym etapie wykonane zamówienie do dostawcy. W celu uruchomienia funkcji realizacji zamówienia, w głównym oknie rejestru zamówień handlowych uruchamiamy klawisz „F8”.

Rysunek 105 Główne okno rejestru zamówień

 Po uruchomieniu funkcji, system bierze pod uwagę pozycje oznaczone jako handlowe. Operacja będzie wykonana w dwóch etapach.  W pierwszym etapie, system będzie próbował wykonać rezerwację towaru na podstawie aktualnego stanu magazynowego. Rezerwację można ograniczyć odpowiednimi opcjami. Można wprowadzić ograniczenie dotyczące rezerwacji w pod-magazynach, lub  towaru wyprodukowanego. Po zakończeniu pierwszego etapu, jeśli nie udało się zarezerwować towaru w całości, system przystępuje do wykonania zapotrzebowania materiałowego dla pozostałej części towaru. 

Rysunek 106 Automatyczne zapotrzebowanie towaru

 Zapotrzebowanie jest informacją dla działu zaopatrzenia, do wykonania zamówienia towaru u dostawcy lub producenta.

Podczas każdorazowej próby wykonania realizacji zamówienia, system sprawdza ile towaru zostało już rozdysponowane (zarezerwowane lub wystawione zapotrzebowanie) i wykonuje funkcję jedynie dla tej części zamówienia, która jeszcze nie posiada rezerwacji. Ogólny stan realizacji części zamówienia dotyczącego handlu, jest przedstawiona w kolumnie „H” w głównym oknie rejestru zamówień. Kolumna pokazuje zawsze status realizacji pozycji zamówienia o najniższym poziomie wykonania. Jeśli chcemy poznać szczegółowe informacje, wchodzimy w przegląd pozycji zamówienia. W kolumnie „H” mamy status realizacji danej pozycji zamówienia. 

Rysunek 107 Status realizacji zamówienia dotyczącego handlu

Dodatkowo w oknie możemy podglądnąć ile towaru zostało zarezerwowanego (klawisz F6) oraz ile towaru zostało zapotrzebowanego do zamówienia u dostawcy (klawisz F7). Należy pamiętać, że w zależności od ustawionej opcji, zapotrzebowanie może wymagać potwierdzenia realizacji (proces potwierdzania opisano w poprzednim rozdziale).

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Qt Help documentation made easy