W procesie realizacji zamówienia handlowego, w przypadku braków na stawnie magazynowym mogą powstać tzw. Zapotrzebowania, kierowane do działu zaopatrzenia. Główną cechą zapotrzebowania jest to, że system pamięta dla której pozycji danego zamówienia handlowego zostało takie zapotrzebowanie wystawione oraz dla jakiego odbiorcy będzie towar zamawiany. 

W celu wykonania zamówienia do dostawcy, w sekcji zakupów programu, uruchamiamy moduł zamówień. Dodajemy nowe zamówienie przy pomocy standardowej opcji „Ctrl+N Dodaj”. 

Rysunek 182 Okno zamówień zaopatrzeniowych

Po wykonaniu nagłówka przechodzimy do pozycji zamówienia i przy pomocy klawisz „F2” uruchamiamy okno towarów zapotrzebowanych.

Rysunek 183 Okno towarów zapotrzebowanych.

W oknie widoczne są pozycje wystawione w procesie realizacji zamówienia. Okno podzielone jest na dwie części, z czego górna zawiera wszystkie zapotrzebowania oczekujące na realizację, w dolnej części znajduje się lista przypisanych pozycji zapotrzebowania do danego zamówienia, które właśnie tworzymy. W Celu przypisania zapotrzebowania, należy w górnym oknie podświetlić odpowiednią pozycję i przenieś ją do dolnego okna przy pomocy klawisza „F4”.

Rysunek 184 Przypisanie pozycji zapotrzebowania do zamówienia

 W celu rezygnacji z przypisanej pozycji, należy użyć klawisza „F5”. Do zamówienia można dodać tylko pozycje zatwierdzone przez osobę wystawiającą zapotrzebowanie, a więc takie które posiadają znacznik „Check”(„ptaszek”, kolumna „Ptw.”). W chwili zamknięcia okna zapotrzebowań, wybrane pozycje zostaną przepisane do zamówienia.

Rysunek 185 Przypisane pozycje zamówienia

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer