Faktury proforma, tworzone są na podstawie zamówienia w rejestrze zamówień. Generowanie pozycji faktur proforma odbywa się w sposób automatyczny. Dokumenty mogą być tworzone dla zamówień krajowych jak i zagranicznych. 


Uprawnienia 

       W celu tworzenia faktur proforma potrzebne jest zdefiniowanie uprawnienia "FAK_PRF". Uprawnienie działa w standardowym zakresie 

0 - brak uprawnienia

1 - uprawnienie do czytania 

2 - uprawnienie do edycji faktury


Tworzenie faktury proforma

       Faktury proforma dostępna są, z poziomu okna obsługi faktur sprzedaży. W celu przeglądu faktur zaznaczamy odpowiedni typ faktury.

Rysunek 246 ustawienie typu faktury na typ proforma

       Faktury dostępna są również z poziomu rejestru zamówień handlowych.

Rysunek 247 Faktury proforma dostępne są również z poziomu rejestru zamówień

       Nową fakturę tworzymy przy pomocy klawisz "Dodaj [Ctrl+N]". Po uruchomieniu klawisza pojawia się okno wyboru kontrahenta dla którego tworzymy fakturę. Po wybraniu kontrahenta pojawi się formularz edycji nowej faktury.

Rysunek 248 formularz nowej faktury proforma

       Następnym krokiem będzie wybranie zamówienia na podstawie którego utworzona będzie faktura proforma. W liście dostępne są wszystkie otwarte zamówienia wybranego kontrahenta. Po wypełnieniu pozostałych pół w formularzu, zatwierdzamy formularz klawiszem "OK [F2]". Pozycje faktury tworzone są na podstawie wybranego zamówienia. System rozpoznaje czy dla danego zamówienia była już wystawiana inna faktura proforma. Pozycje wstawiane są do dokumentu z ilościami po odjęciu pozycji z innych faktur. 

Rysunek 249 okno pozycji faktury proforma

W oknie pozycji faktury, istnieje możliwość wykasowania niepotrzebnych pozycji, lub edycji pozycji. Formularz edycji pozwala na zmianę ilości danego towaru. "Ctrl+E"

Rysunek 250 formularz edycji pozycji faktury

Cena towaru pobierana jest automatycznie z zamówienia handlowego. W przypadku konieczności zmiany ceny na fakturze, należy powtórnie wygenerować pozycje faktury. Powtórne wygenerowanie pozycji możliwe jest po uruchomieniu klawisz "Ctrl+N". 

Rysunek 251 Okno aktualizacji pozycji faktury proforma Ctrl+N

Po zakończeniu ewentualnych modyfikacji faktury, można wydrukować fakturę. Fakturę drukujemy tak jak pozostałe faktury z poziomu okna nagłówków faktur.

Rysunek 252 Przykładowy wydruk faktury proforma







Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Save time and frustration with HelpNDoc's WinHelp HLP to CHM conversion feature