Założenia

       Podczas realizacji procesu produkcyjnego, mogą pojawić się sytuacje w których zostanie wyprodukowana ilość większa niż jest wymagana do realizacji zamówienia klienta. Taka sytuacja może się zdarzyć gdy np. klient rezygnuje z części zmówienia, lub gdy zgodnie z technologią zostaje wymuszona ilość produkcji np. ze względu na zużycie materiału. Może zaistnieć również sytuacja, gdy chcemy przy okazji realizacji zamówienia klienta, wykonać ilość nadmiarową na stok dla realizacji innych zamówień handlowych. Ponieważ w systemie realizacja zamówienia jest ściśle powiązana z zamówieniem klienta, potrzebny jest mechanizm który przekaże nadmiarową ilość produkcji na magazyn jako produkcję własną. Taki manewr pozwoli na rejestrację rezerwacji dla innych zamówień bez historii powiązania ze źródłowym zleceniem produkcyjnym. 

       Obsługa produkcji nadmiarowej zrealizowana została poprzez mechanizm "rozliczenia nadprodukcji". Mechanizm umożliwia poprzez parę dokumentów Nk-/+ rozliczenie zlecenia produkcyjnego i wstawienie towaru na magazyn jako produkcję własną. Proces przebiega automatycznie i może dotyczyć również nadprodukcji półproduktów.

       Rozliczenie nadprodukcji możliwe jest na kilka sposobów. Pierwszym  najbardziej naturalnym jest moment przekazywania zamówienia handlowego do archiwum. Jest to moment w którym potwierdzamy wykonanie zamówienia w całości, w którym zawiera się realizacja produkcji oraz wygenerowanie dokumentów sprzedaży. System kontroluje stan magazynu produktów jak i stan magazynu materiałów surowcowych, pod kątem czy pozostały jakieś nierozliczone  ilości. Jeśli takowe istnieją,  system przedstawi stan w postaci tabeli z ilością sugerowaną jako nadprodukcja. Ilość ta jest zawsze pomniejszona o ilość rezerwacji dla danej pozycji. W tabelce istnieje możliwość ręcznego zaznaczenia, które pozycje stanowią nadprodukcję.  Po potwierdzeniu, wygenerowanie zostaną dokumenty przekształcające towar jako produkcję własną. Dodatkowo istnieje możliwość generowania tabeli nadprodukcji w dowolnym memencie realizacji zamówienia. Generowanie tabeli możliwe jest z poziomu zamówienia handlowego i dotyczy wtedy pozycji z wszystkich pakietów zadań należących do zamówienia, jak również z poziomu pakietu zadań produkcyjnych, wtedy pokazywane są pozycje zleceń produkcyjnych należących jedynie do danego pakietu.

       Rozliczenie jak wynika z powyższego opisu dotyczy pozycji już przekazanych na stan magazynowy. W systemie istnieje również możliwość przekazania nadprodukcji  zaraz po zakończeniu procesu produkcji , ale przed przekazaniem na magazyn. Taki mechanizm dostępny jest z poziomu dyspozycji magazynowych. Podczas przekazywania dyspozycji na magazyn , po odpowiednim oznaczeniu, towar przekazywany jest na magazyn już jako towar produkcji własnej. Takie przekazanie dotyczy również nadprodukcji półproduktu. Tak forma przekazania towaru możliwa jest jedynie dla produktów z zakończonym procesem produkcyjnym. Nie ma możliwości przekazania towarów wymagających operacji zewnętrznych tzw. "OZ". Przekazanie produktów na magazyn "OZ" poprzez dyspozycję magazynową, to końcowy etap realizacji procesu produkcyjnego. Proces ten zostanie zakończony dopiero podczas przyjęcia towaru od kooperanta. Zatem ten typ produktu, nie może być obsłużony jako nadprodukcja w fasie dyspozycji magazynowych.  

UWAGA - Moduł opcjonalny objęty dodatkową licencją, wymaga dostosowanie do konkretnych wymagań klienta.

Konfiguracja

        W celu przygotowania systemu do obsługi mechanizmu nadprodukcji, wymagana jest odpowiednia konfiguracja. Konfiguracja dotyczy przygotowania odpowiedniego typu dokumentu oraz aktywowanie mechanizmu.

       Konfigurację typu wykonujemy w menu podręcznym," Konfiguracja->Parametry->Definicja typów dokumentów".

Rysunek 753 Konfiguracja typu dokumentu

Po otwarciu okna typów dokumentów definiujemy nowy typ dokumentu magazynowego "NPR" - nadprodukcja.

Rysunek 754 Definicja typu dokumentu nadprodukcji

Kolejnym krokiem, będzie ustawienie typu dokumentu dla operacji nadprodukcji oraz aktywowanie mechanizmu. Operację tą wykonujemy w opcjach systemu zakładka Produkcja 6.2.

Rysunek 755 Aktywowanie mechanizmu nadprodukcji

Po wykonaniu powyższych operacji system gotowy jest do zarządzania nadprodukcją.

Działanie mechanizmu

Automatyczne generowanie nadprodukcji podczas zamykania zamówienia handlowego.

       Podczas zamykania zamówienia handlowego system kontroluje, czy na stanie magazynowym pozostały jakieś pozycje dotyczące zamówienia. Jeśli tak, pojawi się komunikat jak poniżej.

Rysunek 756 Okno informacji o istniejącym stanie magazynowym kwalifikowanym jako nadprodukcja.

Po potwierdzeniu rozliczenia nadprodukcji zostanie otwarte okno z potencjalnymi pozycjami do przekazania jako nadprodukcja.

Rysunek 757 Lista pozycji towarowych typowanych do przekazania jako nadprodukcja.

Rysunek 758 Lista z półproduktami.

Rysunek 759 Lista z nadprodukcją półproduktów i produktu finalnego

Jeśli pozycja na stanie magazynowym będzie posiadała zdefiniowaną rezerwację, system pokaże ilość pomniejszoną o tą rezerwację w kolumnie "Ilość dostępna". W kolumnie "Ilość", przedstawiona jest cała ilość na stanie magazynowym. Po otwarciu okna wszystkie pozycje będą oznaczone do przekazania jako nadprodukcja (znacznik w kolumnie "S"). Znacznik kolumny "S", można dowolnie ustawić przy pomocy lewego klawisza myszy, lub klawisza "spacja". Kolumna "T", przedstawia opis typu towaru, "T" - produkt, "PP"- półprodukt.

Używając prawego przycisku myszy możemy zmieniać zakres oznaczenia pozycji. Możemy oznaczyć wszystkie pozycje, usunąć oznaczenie dla pozycji lub odwrócić sposób zaznaczenia pozycji.

Rysunek 760 Mechanizm oznaczania pozycji.

       W celu wygenerowania dokumentów należy użyć klawisza "Generuj". Użycie klawisza spowoduje wygenerowanie dokumentów Nk- dla danego zlecenia produkcyjnego oraz sparowanego do niego dokumentu Nk+, w celu wprowadzenia towaru na magazyn jako produkcja własna. Dokumentu będą posiadały typ "NPR", w opisie dokumentu będzie przestawiony numer zlecenia produkcyjnego. Dokumenty w zależności od  typu towaru, będą wygenerowane na odpowiednim magazynie. Dla produktów w magazynie handlowym, dla półproduktów w magazynie materiałów surowcowych. Para dokumentów w systemie jest powiązana, można to sprawdzić w odpowiednim miejscu w oknie dokumentów. Poniżej przedstawiono okno dokumentów Nk-. W kolumnie "Kontrahent" uwidoczniona jest strzałka, określająca że do tego dokumentu powiązany jest dokument przychodowy. Numer dokumentu przychodowego Nk+ przedstawiony jest w stopce okna. W opisie dokumentu można odczytać typ dokumentu "Nadprodukcja", oraz w uwagach opis dotyczący z jakiego zlecenia produkcyjnego towar pochodzi. 

Rysunek 761 Lista dokumentów Nk-.

Podobny opis przedstawiony jest o oknie dokumentów Nk+. W stopce widnieje opis na podstawie którego dokumentu rozchodowego Nk- został wygenerowany dokument Nk+.

Rysunek 762 Lista dokumentów Nk+

Generowanie nadprodukcji z poziomu zamówienia i pakietu zadań produkcyjnych

Uruchomienie mechanizmu rozliczenia nadprodukcji, możliwy jest również bezpośrednio z poziomu okna dokumentów zamówień handlowych lub okna pakietów produkcyjnych.  Z poziomu okna zamówień handlowych, system analizuje wszystkie pakiety zadań produkcyjnych należących do zamówienia.

Rysunek 763 Uruchamianie mechanizmu rozliczenia nadprodukcji z poziomu zamówienia handlowego.

Uruchomienie mechanizmu z poziomu pakietu zadań, spowoduje analizę stanu magazynowego dotyczącego tylko zleceń produkcyjnych danego pakietu zadań.

Rysunek 764 Uruchamianie mechanizmu rozliczenia nadprodukcji z poziomu pakietu zadań produkcyjnych

Generowanie nadprodukcji poprzez dyspozycje magazynowe

Podczas tworzenia dyspozycji magazynowej, możliwe jest oznaczenie danej dyspozycji jako nadprodukcja. W takim przypadku produkt lub półprodukt zostanie automatycznie przeniesiony na stan magazynowy bezpośrednio już jako produkcja własna. 

       W celu wygenerowania nadprodukcji z poziomu dyspozycji magazynowej, należy zaznaczyć znacznik "Nadprodukcja towaru". W przypadku produktu, gdzie w procesie technologicznym są uwzględnione operacje zewnętrzne "OZ", system nie pozwoli na przekazanie towaru jako nadprodukcja. Nadprodukcja dotyczy jedynie produktów z zakończonym procesem technologicznym, w przypadku "OZ", dyspozycja magazynowa jest kolejnym etap realizacji produkcji. Przesunięcie takiego produktu będzie możliwe dopiero po zakończeniu produkcji, czyli po przyjęciu towaru z "OZ" na magazyn.

Rysunek 765 Przekazanie towaru jako nadprodukcja

Rysunek 766 Blokada przekazania nadprodukcji dla produktu w niezakończonym cyklu produkcyjnym.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator