Aby włączyć mechanizm należy w opcjach systemu zaznaczyć opcję "Aktywacja mechanizmu zmiany terminu płatności" [ZTP].

Od tej chwili w kartotece klienta pola związane z terminem płatności będą nieaktywne, natomiast aktywowany zostanie przyciski "ZTP".

Należy również nadać uprawnienia do obsługi mechanizmu "KT_ZTP". Do zgłaszania zmiany terminu nie są wymagane dodatkowe uprawnienia, natomiast do potwierdzanie zmiany terminu wymagane jest uprawnienie "A".

Rejestracja nowego terminu płatności 

Rejestracja nowego terminu możliwa jest z poziomu okna edycji kartoteki klienta, przy pomocy klawisza "ZTP". Jeśli klawisz kasowania rejestracji jest nieaktywny, oznacza to że aktualnie nie ma aktywnych zgłoszeń zmiany terminu i w związku z tym można utworzyć nowe zgłoszenie. 

Jeśli natomiast klawisz kasowania rejestracji posiada grafikę krzyżyka na czerwono, oznacza to że aktualnie zostało już wprowadzone zgłoszenie i w związku z tym nie można wprowadzić nowego zgłoszenia do czasu potwierdzenia lub skasowania aktywnego zgłoszenia. Kasowanie zgłoszenia możliwe jest również z poziomu kartoteki.

 

Skasować aktywne zgłoszenie może jedynie osoba, która zgłoszenie utworzyła. 

Po uruchomieniu klawisza "ZTP", pojawi się okno edycji. W oknie można wykonać zmianę parametrów terminu płatności oraz z dodatkową ilością dni po zakończeniu miesiąca.

Po wprowadzeniu parametrów zatwierdzamy wprowadzenie zmian klawiszem "OK".

Potwierdzanie terminu płatności

Potwierdzanie terminu płatności, możliwe jest z poziomu okna kartotek kontrahentów. Z menu kontekstowego wybieramy opcję "Lista terminów płatności".

Po otwarciu okna widoczne są zgłoszenia wszystkich klientów ale jedynie aktywne pozycje zmiany terminu (niezatwierdzone). 

Można przeglądać historię zmian terminów wszystkich kontrahentów zaznaczając opcję "wszystkie pozycje".

Potwierdzenie aktywnej zmiany terminu wykonujemy przy pomocy klawisza "F3". W tym celu należy mieć przydzielone uprawnienie "KT_ZTP" typu administratora "A".

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentation