Początkowo przy tworzeniu nowego zamówienia lista pozycji jest pusta.  W celu dodania pozycji zamówienia wybieramy z paska narzędzi przycisk „Dodaj” lub kombinację klawiszy „Ctrl+N”. Na ekranie pojawi się formularz edycyjny pozycji zamówienia.

Rysunek 101 Wybór towaru w formularzy edycji

Pojawi się lista wyboru rodzaju towaru. Możemy wybrać towar zarówno z magazynu surowców jak i z magazynu handlowego.

Po wybraniu towaru przechodzimy do wypełniania kolejnych pól edycyjnych formularza. Pole „Rodzaj zamówienia”- jest bardzo istotnym polem, ponieważ od tego wyboru zależy co dalej z tą pozycją będzie systemem w stanie zrobić. W przypadku wyboru „Handlowe” – system będzie realizował sprzedaż , w przypadku „Produkcyjne”,  będzie kierował pozycję do produkcji. Pole „Ilość zamówienia” oraz „Cena zamówienia”, są polami wymaganymi w formularzy. W przypadku ceny, w zależności od ustawień odpowiedniej opcji programu, gdy kontrahent jest zagraniczny, cena może być wyliczana w walucie obcej lub w złotówkach.

Sposób podpowiedzi rodzaju zamówienia można zdefiniować w module Opcji systemu.

Rysunek 102 Opcja definiująca domyślną operacje podczas dodawania pozycji do rejestru zamówienia

Ustawienie opcji jest zależne od przeważającego profilu działalności firmy. Czy częściej wprowadzamy zamówienia handlowe czy produkcyjne

Po wypełnieniu formularze potwierdzamy klawiszem „OK.”, po czym powracamy do listy pozycji zamówienia.

Rysunek 103 Wypełniony formularz edycyjny pozycji zamówienia

 Cena zamówienia w przypadku pozycji handlowej, podpowiadana jest na podstawie ceny katalogowej z kartoteki towarów lub jeśli ceny nie ma zdefiniowanej w kartotece, system wyszukuje ceny z ostatniej sprzedaży dla danego klienta. Jeśli pozycja jest produkowana, wtedy cena wstawiana jest z cennika, lub jeśli ceny nie ma w cenniku, to na postawie ostatniego zamówienia produkcyjnego danego klienta.

W oknie pozycji zamówień dodatkowo w pasku narzędzi znajdziemy następujące funkcjonalności.

„F5” – Zmiana miejsca dostawy – możliwość przypisania innego miejsca dostawy niż zdefiniowanego w kartotece klienta.

„F6” – przegląd i definicja rezerwacji w sposób ręczny. System umożliwia wykonanie rezerwacji ręcznej dla danej pozycji.

„F7” – przegląd i definicja zapotrzebowania materiału do działu zaopatrzenia. System umożliwia wykonanie zapotrzebowania w sposób ręczny. Dodatkowo w przeglądzie zapotrzebować możemy dokonać potwierdzenia zapotrzebowania.

Rysunek 104 Potwierdzanie zapotrzebowania materiału do działu zaopatrzenia

Potwierdzenie może wykonać jedynie właściciel zapotrzebowania. Potwierdzenie wykonujemy przy pomocy klawisza „F4”.

„F8”- stan magazynowy dla danej pozycji zamówienia lub w całości. Stan magazynowy dla pozycji pokazywany jest z dokładnością do rozmiaru (system nie uwzględnia gramatury towaru).

„F9” – podpowiedź znaczenia statusów pozycji zamówienia.

W liście pozycji znajdują się trzy kolumny ilości

„Ilość zam.”- jest to ilość zamówiona przez klienta

„Ilość real.”- jest to ilość w zależności od rodzaju operacji, jeśli pozycja jest handlową system pokazuje ilość zarezerwowaną na magazynie. Jeśli pozycja jest produkowana jest to ilość realizowana (w pozycjach pakietu zadań produkcyjnych).

„Ilość wyw.”- jest to ilość wywieziona na podstawie listu przewozowego.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free CHM Help documentation generator