Magazyn handlowy posiada możliwość definiowania dowolnej ilości pod-magazynów. Zarządzanie pod-magazynami możliwe jest przy pomocy dokumentów przesunięć wewnętrznych. Dokumenty te pozwalają na dokonywanie przesunięć pomiędzy magazynem głównym oraz pod-magazynami, jak również pomiędzy pod-magazynami. Dokumenty te służą również do zarządzania mechanizmem produkcji w toku zwanym dalej mechanizmem PKT opisanym w odrębnej części instrukcji. 

Przed rozpoczęciem pracy z pod-magazynami, należy zdefiniować listę oraz cechy, charakteryzujących specyfikę przeznaczenia  pod-magazynów w systemie.

Definiowanie uprawnień do obsługi dokumentów przesunięć wewnętrznych


W celu obsługi dokumentów przesunięć wewnętrznych w systemie dostępne są następujące uprawnienia:

"MMN_DOK" - główne uprawnienie ograniczające zakres w jakim możemy obsługiwać dokumenty 

       0-brak uprawnienia; 

       1- uprawnienie tylko do czytania;

       2-uprawnienie do edycji dokumentu

"MMN_KOD" - uprawnienie umożliwiający obsługę dokumentu w trybie pracy z czytnikiem

       0- brak uprawnienia

       2- uprawnienie aktywne

"MMN_ADD" - uprawnienie specjalne, umożliwia dodawanie pozycji poza czytnikiem kodów. Dotyczy trybu pracy z czytnikiem.

Dodatkowe uprawnienia potrzebne do obsługi dokumentów:

"GEN_LMAG" - obsługa listy dokumentów magazynowych. Uprawnienie minimum w trybie do czytania

"GEN_MAGS" - przegląd magazynu surowców.

"GEN_MAGH" - przegląd magazynu handlowego.

Opcje dotyczące trybu pracy dokumentów przesunięć wewnętrznych


W celu uruchomienia trybu pracy z czytnikiem w opcjach systemu należy zaznaczyć poniższą opcję w zakładce "Produkcja".

Rysunek 283 Okno opcji systemu przedstawiające opcje uruchamiające tryb pracy ze skanerem

Definiowanie listy pod-magazynów


Funkcja pozwalająca na definiowanie listy pod-magazynów, znajduje się w menu pomocniczym „Konfiguracja-> Parametry-> Lista magazynów”.

Rysunek 284 Okno zarządzania listą magazynów

Zarządzanie magazynami realizujemy przy pomocy standardowych klawiszy w pasku narzędzi. Dodanie magazynu do listy wykonujemy przy pomocy formularza edycji.

Rysunek 285 Formularz edycyjny listy magazynów

Symbol określa pod-magazyn w systemie. Składa się on od dwóch do trzech znaków alfa numerycznych. 

Opis - krótka charakterystyka pod-magazynu

Grupa obsługi pakietu PKT- Jest to grupa parametrów przygotowujących pod-magazyn do pracy w trybie produkcji w toku. 

Łączenie dokumentów w pakiety PKT - włączenie parametru spowoduje, że dokumenty typu Zlecenia produkcyjne, dokumenty przesunięć pomiędzy magazynemi oraz dokumenty rozliczeniowe pakietu PKT, będą połączone w grupę oznaczoną danym numerem pakietu PKT.

Magazyn wymiany towaru - definiuje nazwę pod-magazynu, który będzie stanowił magazyn przeznaczony do operacji z pakietami PKT. Wszelkie wymiany towaru z pakietem, będzie odbywało się za pośrednictwem wyznaczonego magazynu.

Magazyn autonomiczny - Zaznaczenie znacznika powoduje możliwość rozchodu jedynie po wybraniu odpowiedniego magazynu. Magazyn nie będzie widoczny przy dokumentach rozchodu dotyczącego magazynu głównego.

Dotyczy magazynu surowców - Magazyn będzie dostępny dla dokumentów powiązanych z magazynem surowców.

Dotyczy magazynu handlowego - Magazyn będzie dostępny dla dokumentów powiązanych z magazynem handlowym.

Dozwolone przekazywanie do produkcji - Towar z danego magazynu, będzie widoczny jako magazyn surowców w procesie produkcji.

Kieruj produkcję na magazyn główny - towar wyprodukowany, będzie kierowany na magazyn główny niezależnie od pochodzenia towaru surowcowego.

Dozwolona sprzedaż - towar z magazynu, będzie widoczny dla dokumentów WZ.

Obsługa bez ceny ewidencyjnej - Możliwość wprowadzenia towaru na magazyn bez ceny ewidencyjnej.

Obsługa magazynu palet - Włączenie opcji spowoduje, że w dokumentach obsługujących pozycje z danego magazynu, system będzie wymagał definicji powiązanych palet.

Domyślny typ dokumentów magazynowych - definicja typu dokumentu powiązanych z danym magazynem.

Tworzenie przesunięć wewnętrznych


Dokumenty przesunięć wewnętrznych dotyczących pod-magazynów, znajdują się w głównym menu „Magazyny-> Magazyn handlowy-> Dokumentu -> Przesunięcia MM”.

Rysunek 286 Okno nagłówków przesunięć między-magazynowych

Dokumenty mogą pracować w dwóch trybach.

- Tryb standardowy umożliwia obsługę dokumentów w sposób tradycyjny. Ręcznie możemy wybierać pozycje z magazynu do przesunięcia.

- Tryb z czytnikiem umożliwia dodawanie pozycji do dokumentu przy pomocy czytnika kodów paskowych. Podczas dodawania pozycji do dokumentu generowane jest automatycznie przez system wydruk etykiety towaru. Tryb ten wykorzystywany jest do obsługi pakietów PKT. Jeśli dokument pracuje w trybie z czytnikiem w kolumnie "...", widoczny jest odpowiedni symbol (praca w trybie z czytnikiem opisana została w rozdziale "Produkcja w toku").

Rysunek 287 Symbol informujący, że dokument pracuje w trybie z czytnikiem.

Nowy dokument definiujemy przy pomocy standardowego klawisza „Dodaj [Ctrl+N]”. Formularz edycyjny nagłówka dokumentu przedstawiono poniżej.

Rysunek 288 Edycja dokumentu

W dokumencie należy określić do jakiego magazynu nastąpi przesunięcie oraz datę otwarcia dokumentu. Po zdefiniowaniu nagłówka dokumentu przechodzimy do pozycji.

Jeśli wybierzemy pod-magazyn obsługujący pakiet PKT (opcja magazynu "Łączenie dokumentów w pakiety PKT"), wtedy system umożliwi nam wybór istniejącego pakietu PKT lub utworzenie nowego, przy pomocy klawisza z prawej strony pola "Numer pakietu:"

Rysunek 289 Możliwość definiowania pakietu PKT

W przypadku włączonego trybu pracy dokumentów z czytnikiem (dotyczy tylko pakietów PKT), system sam rozpoznaje czy dokument powiązany jest z pakietem PKT, czy tworzymy dokument niezależny od pakietu PKT.

Po utworzeniu nagłówka dokumentu możemy przejść do definiowania pozycji dokumentu. W tym celu otwieramy dokument poprzez podwójne kliknięcie myszą w nagłówek dokumentu lub przyciśnięcia klawisza "Enter".

Rysunek 290 Lista pozycji dokumentu przesunięcia

W trakcie dodawania nowej pozycji, należy z listy towarów znajdujących się na stanie magazynowym, wybrać interesujący nas towar i określić w jakiej ilości ma być wykonane przesunięcie.

Rysunek 291 Formularz edycyjny pozycji dokumentu przesunięcia

Po wybraniu pozycji z magazynu i zatwierdzeniu, pojawia się okna formularza edycji pozycji dokumentu. Należy teraz zmienić lub tylko potwierdzić ilość do przesunięcia. Po zatwierdzeniu pozycji na magazynie zostanie utworzona rezerwacja na wybrany towar. 

Rysunek 292 Informacja o wykonaniu rezerwacji w magazynie surowców

Rysunek 293 Informacja o pochodzeniu rezerwacji

Rezerwacja zostanie zdjęta dopiero po zatwierdzeniu dokumentu. Towar zostanie przesunięty w momencie zatwierdzenia dokumentu. Odznaczenie dokumentu można wykonać kombinacją klawiszy „Ctrl+K”. Przynależność do magazynu jest widoczna w stanach magazynowych w  kolumnie „Mag”.

Rysunek 294 Informacja po wykonaniu przesunięcia o pod-magazynie w przeglądzie stanów magazynowych

        1. Obsługa dokumentu w trybie pracy z czytnikiem kodu paskowego


Rezerwacja zostanie

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool