Funkcja pozwala na wykonanie inwentaryzacji w magazynach. Przy jej pomocy możemy wykonać arkusze inwentaryzacyjne, a następnie po wprowadzeniu ilości z natury, możemy wykonać protokół inwentaryzacyjny. Funkcję można znaleźć w głównym menu „Magazyny-> Magazyn surowców (Magazyn Handlowy)-> Dokumenty-> Inwentaryzacja”. 

Rysunek 295 Okno nagłówków dokumentów inwentaryzacyjnych

Procę rozpoczynamy o utworzenia nowego dokumentu inwentaryzacyjnego. W oknie nagłówków dokumentów inwentaryzacyjnych, dodajemy nowy dokument standardowym przyciskiem „Dodaj [Ctrl+N]”, który znajduje się na pasku narzędzi.

Rysunek 296 Formularz edycji nagłówka dokumentu

W formularzy edycji nagłówka dokumentu uzupełniamy datę dokumentu oraz rodzaj inwentaryzowanego magazynu. W przypadku magazynu handlowego istnieje możliwość wybrania odpowiedniego pod-magazynu lub wybrania tylko magazynu głównego. Po zatwierdzeniu danych, system utworzy listę inwentaryzacyjną na podstawie aktualnego stanu magazynowego, wybranego magazynu.

Rysunek 297 arkusz inwentaryzacyjny

W liście inwentaryzacyjnej, oprócz podstawowych informacji dotyczących towaru, zawarte są informacje o cenie, stanie magazynowym w chwili tworzenia dokumentu i stanie magazynowym z natury. Kolumna ceny i stanu magazynowego jest widoczna tylko, jeśli operator posiada pełne uprawnienia do dokumentów inwentaryzacyjnych „GEN_INW” (2. Uprawnienie „GEN_INED”(2), pozwala na wprowadzanie ilości z natury do arkusza. Na pasku narzędzi są dostępne funkcje dodawania pozycji (Ctrl+N), edycji pozycji (Ctrl+E), kasowania (Ctrl+D), specjalny klawisz zapisu cząstkowego wprowadzonych zmian w ilościach z natury (F3) oraz funkcja drukowania protokoły z inwentaryzacji (F4). 

Edycję listy wykonuje się po naciśnięciu klawisza „Edycja [Ctrl+E]”. Od tej chwili okno przechodzi w tryb edycji i bezpośrednio w kolumnie ilości z natury można wprowadzać zmiany. Wyjście z trybu edycji następuje poprzez zapis cząstkowy zmian lub poprzez naciśnięcie klawisza „Escape”.

Rysunek 298 Lista pozycji dokumentu w trybie edycji

Po uzupełnieniu listy można przystąpić do drukowania protokołu różnic. Wydruk zawiera jedynie pozycje z różnicami pomiędzy stanem magazynowym i stanem spisanym z natury.

Rysunek 299 Przykładowy wydruk protokołu różnic inwentaryzacyjnych

Rysunek 300 Przykładowy wydruk raportu inwentaryzacji

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Make Documentation a Breeze with HelpNDoc's Clean and Efficient User Interface