Elektroniczny protokół przekazania surowca na produkcję / zwrotu surowca na magazyn w pakiecie PKT

Protokół dotyczy obsługi dokumentów MM+ i MM- w pakietach PKT, w trybie obsługi pakietów przy pomocy czytnika kodów paskowych. System oprócz rejestracji szczegółowych wydań surowca na produkcję pozwala również na kontrolę faktu przekazywania fizycznie towaru. Do tej pory potwierdzenie przekazania surowca było rejestrowane w sposób ręczny na wydruku dokumentu MM. Od wersji 2010.3.1.0, rejestracja ręczna została zastąpiona przez podpis w systemie. Podpisywanie faktu przekazania surowca zrealizowane zostało przy pomocy karty dostępowej oraz odpowiednich uprawnień. 

Idea protokołu polega na "podpisywaniu", każdej wykonanej dyspozycji przesunięcia, jak również każdego zwrotu towaru na magazyn, przez pracownika produkcji. Autoryzacja "podpis", wykonywana jest przy pomocy karty dostępowej. 

Wykonanie autoryzacji (podpisu) dyspozycji przesunięcia lub zwrotu towaru.

W oknie pozycji dokumentu MM, została dodana opcja "Autoryzacja przekazania surowca do produkcji (F7)". Opcja ta jest dostępna tylko w dokumentach MM- i MM+ w trybie pracy z czytnikiem kodu. 

Rysunek 618 Okno pozycji dokumentu MM dotyczące pakietu PKT

Po uruchomieniu opcji pojawi się lista pozycji dyspozycji przesunięcia, wykonana przez pracownika magazynu. Lista zawiera jedynie pozycje jeszcze nie autoryzowane przez pracownika produkcji. Z poziomu tego okna można dokonywać autoryzacji poszczególnych przesunięć towaru. W przypadku, gdy wszystkie dyspozycje przesunięcia zostaną podpisane, okno będzie zawierał pustą listę. 

Rysunek 619 Okno autoryzacji dyspozycji przesunięcia

Autoryzację wykonuje się poprzez naciśnięcie klawisza F4. Po naciśnięciu klawisza system zażąda autoryzacji wskazanej w liście pozycji. Należy przy pomocy czytnika kodu zeskanować kartę dostępową osoby upoważnionej do autoryzacji.

Rysunek 620 Wykonanie autoryzacji (podpisywanie), pozycji dyspozycji przesunięcia przez osobę upoważnioną z produkcji.

Po prawidłowym odczycie karty dostępowej pozycja zniknie z listy pozostałych dyspozycji do autoryzacji. Podgląd stanu podpisów wszystkich dyspozycji przesunięcia można zobaczyć zaznaczając opcję "Wszystkie rejestracje", lub uruchamiając opcję "Protokół przekazania/zwrotu surowca Ctrl+F7" z poziomu pozycji dokumentu MM.

Rysunek 621 Otwarcie okna protokołu przekazania/zwrotu surowca z poziomu okna pozycji dokumentu MM.

Prawidłowo podpisana dyspozycja przesunięcia powinna zawierać opis osoby podpisującej z produkcji oraz datę i godzinę podpisania.

Rysunek 622 Informacja o dokonanych podpisach

Wydruk protokołu przekazania surowca lub zwrotu można wykonać z poziomu okna listy autoryzacji, używając w tym celu klawisza F3. Po wykonaniu operacji pojawi się wydruk dokumentu.

Rysunek 623 Przykładowy wydruk protokołu przekazania surowca na magazyn, wykonany z poziomu dokumentu MM+

Rysunek 624 Przykładowy wydruk protokołu zwrotu surowca na magazyn wykonany z poziomu dokumentu MM-




Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Protect Your Confidential PDFs with These Simple Security Measures