Celem podziału kartoteki kontrahentów na grupy, jest ułatwienie pracy w dziale handlowym, podczas tworzenia zamówienia. Użytkownik, który ma przydzieloną grupę kontrahenta podczas tworzenia zamówienia „widzi” jedynie tych kontrahentów, którzy należą do przydzielonej mu grupy. 

Ograniczenia: 

  • Każdy kontrahent może należeć tylko do jednej grupy;
  • Użytkownik może posiadać uprawnienia tylko do jednej grupy;
  • Jedna grupa może być przypisana do wielu użytkowników;
  • Nazwę grupy stanowi liczba z przedziału od 1 do 100;

Przydzielanie kontrahentom numeru grupy.

Konfigurację grup rozpoczynamy od przydzielenia kontrahentom, kolejnych numerów reprezentujących nazwy grupy, do której dany kontrahent ma należeć. Pole do wprowadzenia numeru grupy, znajduje się w kartotece kontrahenta. Z menu głównego programu wybieramy zakładkę „Kartoteki -> Kartoteka kontrahenta”. Następnie wybieramy kontrahenta, którego chcemy przydzielić do grupy i naciskamy klawisz „Edycja”. Wybierając ekran edycji kontrahenta wprowadzamy numer grupy w pole „Grupa”.

Rysunek 39 Przydzielanie numeru grupy kontrahenta

Przydzielanie grupy użytkownikowi

Z menu programy wybieramy „Konfiguracja -> Obsługa systemu –> Użytkownicy”. W okienku „Użytkownicy systemu” wybieramy użytkownika, któremu chcemy przydzielić grupę kontrahentów i naciskamy klawisz „Edycja”.

Rysunek 40 Przydzielanie grupy kontrahenta użytkownikowi

- Rozwijając listę „Grupa kontrahentów” mamy do wyboru wszystkie grupy, które zostały wprowadzone w kartotece kontrahenta. Następnie wybieramy odpowiednią grupę i potwierdzamy klawiszem „OK.”.

Uwaga : Gdy danemu użytkownikowi przydzielimy grupę bez numeru, to użytkownik ten będzie widział w module zamówień wszystkich kontrahentów.

Uprawnienia

  • Uprawnienia do wprowadzania numeru grupy do kartoteki kontrahentów:
    • KT_TKK "2" – Pełne prawo do edycji kartoteki
  • Uprawniania do przydzielania grup kontrahentów użytkownikom:

GEN_UZYT "2"        - Pełne prawo do nadawania uprawnień i haseł

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites